Kampaania tingimused siis järgmised:
- võitja saab enda käsutusse 5 tunniks terve kohviku eelnevalt kokkulepitud ajal.
- võitjale avatakse peo ajaks baaris krediit 10'000 EEK väärtuses, mille eest võib võtta baarist endale sobivaid jooke ja sööke.
- soovi korral võib kaetud laua ette tellida - juhul kui laua väärtus väiksem kui avatud krediit siis avame vahe suuruses krediidi baaris.

Kohvik Akadeemia mahutab kokku kuni 80 inimest... Kui soov teha pika laua üritus siis maksimum 50 inimest.

Võitja võib oma võidu realiseerida talle sobival ajal kuni 31.12.2010

Nõu tahaks anda just neile, kes hetkel veel planeerivad, kuid pole veel reaalseid samme astunud. Olles ise vägagi palju jõulupidusid korraldanud siis võin julgelt öelda, et hetkel on viimane aeg alustada. Ja seda 5 järgneval põhjusel:

1. Koha leidmisele kuluv aeg suureneb mida lähemal on korraldatav üritus...

See ei kehti 5-10 inimese seltskonna puhul, kuid kui firmas on 30+ inimest siis praeguseks hetkeks on häid kuupäevi väga vähe alles jäänud ning seega tuleb teha palju suurem päringute hulk, et saada vajalikku valimit kohtadest.Koha leidmine koos otsustusprotsessiga võtab aega vähemalt nädal - kaks.

2. Mida hiljem töötajaid üritusest informeerida, siis seda vähem osalejaid on...

Me kõik teame, kuidas detsember on täis erinevaid jõulupidusid - tööl, MTÜ-des, lasteaedades ja koolides. Mida varem saab inimene kalendrisse märke teha, et kohal olla siis seda kindlamini ta ka tuleb... Teatades nädal enne üritust suure entusiasmiga, et nüüd on teil tulemas uhke üritus võib väga valus olla alla 50% osalusprotsent.

3. Esinejaid ei pruugi leida

Kui te ei plaanigi mingit esinejat/jõuluvana ega muud säärast siis pole hullu... Aga kui mingi taoline mõte on peast läbi käinud siis kähku tegutsema ...

4. Head mõtted vajavad aega

Kuigi ka endal on komme mõnikord asju väga ülepeakaela teha, siis reaalsus on, et iga üritus vajab seedimisaega... Näiteks nädal - paar lasta inimestel mõelda, mis võiks üritusel olla ja mida teha... Te võite üllatuda, kui originaalseid ideid teie kollektiivist tuleb... Samas kui inimesele öelda, et sul on 5min aega, et geniaalse ideega lagedale tulla, siis tulemus kipub olema ümmargune null:(

5. Auhinnad/tunnustamine vajab hoolikat läbimõtlemist

Jõulupidu on aeg, millal tahaks ka kiita neid kõige tublimaid. Samas olen kahjuks pidanud ka ise osalema üritustel, kus preemiad on viimasel hetkel ostetud vidinad, aukirjad lihtsalt valged A4 musta tindiga ja veel pool aastat hiljem ei suuda keegi kollektiivist aru saada, et miks seda kõige totumat nüüd taevani kiideti. Ma tean, et teie firmas sellist asja ei juhtu, aga tasub igaksjuhuks selle peale mõelda.

Siinkohal tahaks ka ära mainida, et täna on viimast päeva üleval oksjon osta.ee keskkonnas, kus panime jõulupeo müüki alghinnaga 1EEK. Hetkel on küll hind veidi kõrgem, aga võrreldes õige hinnaga o tegu väga soodsa pakkumisega. Oksjoni leiad http://www.osta.ee/10708696 .

Ja kui soovite üht tõeliselt head üritust, siis küsige ka meilt jõulupeo pakkumist.

Nüüdseks siis esimne Tweetup on tehtud ning siinkohal tundub õigem ka kirja panna oma järeldused ja ideed... Loodan, et see tweetup ei jää ainsaks, kuid samas kindlasti on asjal palju arenguruumi

Esiteks tahan ma öelda, et üldiselt võis üritusega rahule jääda - kui ise suhelda ja ringi käia siis sai nii mõnedki uued tuttavad ja vanade tuttavate elukäigust sai tunduvalt pikema ülevaate kui 140 tähemärki... Kohal käis täpselt 30 inimest ja neist 5 siis ei olnud reganud varemalt.

Aga siinkohal paneks ka kirja oma tähelepanekud ja soovitused järgmise tweetupi kohta:

1) Tuleb aidata inimestel ka IRL jutujärjele jõuda

Nagu ka Gerd oma blogis kirjutas siis tuleb luua parem keskkond suhtlemiseks. See vist otseselt minu viga, kuna eeldasin, et inimesed ise liiguvad ringi ja suhtlevad - järgmine kord tuleb kohe lauad üheks suureks lauaks kokku lükata või ära peita - kahjuks inimesed, kes Twitetris ja oma blogides suudavad diskuteerida väga laial teemavalikul on IRL veidi tagasihoidlikumad. Kas siis teha maailmakohviku formaadis nagu Gerd soovitas (pole ise selle teemaga väga kursis) või siis teha Minu Eesti sarnaselt avatud ruumi diskussioon

2) Registreerumine ümber teha

Antud kujul regamine on suht mõttetu - inimesed otsustavad ikkagi viimasel hetkel, kas tulla või mitte. Samas mingit osalustasu ei maksaks ka asjale tekitada - siinkohal olekski võibolla tore kuulda ideid, kuidas ajs akorraldada

3) Arvamusliidrite osavõtt

Minu jaoks on minu listis suuremad säutsujad Eestis @peeplaja, @dreamgrow (aka Priit), @altexor ja @rauniste - Peep ja Taavi olid algusest peale sellised küsimärgiga tulijad ja Priit oli esimesena kohal, kuid kõige enam valmistas pettumust @altexor-i suhtumine - kui tahta olla siiski mingi ürituse toetaja ning oled ka ennast kindla tulijana registreerinud, siis peaks ka kohale tulema...

4) Asukoht

Ühelt poolt soovitaks järgmise Tweetupi teha kuskil kesklinna, et kellegil ei oleks vaja liiga kaugelt kohale tulla... Samas ütlen ausalt, et kui veebruariks keegi teine asja korraldamist oma peale ei võta siis veebruari alguses teen uue ja palju paremini planeeritud ürituse...

Aga jah - kõigile kritiseerijatele ütleks, et kui oskate paremini siis palun tehke ja olen 90% kindel tulija... Ja kui siin netis ongi olnud kommentaare, et nohikute kokkutulek, siis sellega pole ma ka nõus Lihtsalt usun, et tänapäeval, kus igasugune sotsiaalne meedia meid akendest ja ustest ründab siis me vajame kokkusaamisi ka päris elus. Ja kuigi mul on palju sõpru, siis ometigi on mul ka nii Twitteris nii mõnigi inimene, kellega vägagi hingelähedased vestlused maha peetud ning ma tõesti ei taha, et need inimesed jääkski minu jaoks ainult @ märgiga algavaks tegelaseks:)

Aga kõigi osavõtjate tagasiside ja ideed on selle postituse all oodatud - nädala paari pärast on emotsioonid kadunud, kuid just praegu saaksime kirja panna kõik mõtted, et järgmine tweetup oleks parem!

Samas selle postituse mõte pole mitte veenda inimesi, et jõuluvana on tegelikult olemas või leida absoluutne tõde personali motiveerimise kohta, vaid lihtsalt tahaksin neile firmajuhtidele, personalijuhtidele või sekretäridele, kes hetkel plaanivad siiski jõulupeo korraldamist, anda mõned näpunäited, kuidas teha soodsalt siiski hea ja meeldejääv üritus...

1. Organiseerige ainult elementaarsed asjad - uskuge mind - töötajad hetkel ei eeldagi suuremat prassingut Gloria veinikeldris koos veinidega, mis on vanemad kui nad ise. Lihtsalt otsige mõni sobiv koht ning tellige ainult toidud... Leppige kokku, et joogid on igaühe enda kulul. Sellega annate märku, et teie jaoks on töötajad olulised ning te siiski soovite koos nendega tähistada aasta oluliseimat püha.

2. Kaasake töötajad ajaviite organiseerimisse - ei pea tellima kallist bändi ja õhtujuhti. Kindlasti on ka teie kollektiivis inimesi, kellele meeldib midagi korraldada ning tean küllaltki palju firmasid, kus isegi firma töötajad on bändi teinud mingi ajajärk.

3. Loosige kingipakid - kui eelarve on liiga väike, et igale töötajale saaks ise kingituse teha siis lihtsalt leppige kokku, et igaüks teeb loosi teel määratud kolleegile kingituse...  Kingi hind ei pea olema kõrge - pigem olgu eesmärk, et kink on hästi läbimõeldud ning humoorikas.

4. Kui teie firma põhiline töö toimub just detsembris siis tehke pidu jaanuaris. Jõulupidu, kus saavad osaleda ainult loetud inimesed ning ka nemad teavad, et järgmisel hommikul kell 7 ärkama peavad ei ole motiveeriv...

5. Muusika - kindel on see, et kui ka bändi pole siis mõned tantsulõvid on teil pundis kindlasti... Paluge juba eelnevalt tantsulõvidel panna kokku üks hea playlist ning edastage see varakult peo toimumiskohta - jazz on hea, aga selle järgi tantsu vihtuda võib olla veidi keeruline.

6. Kutsuge oma üritusele ka oma võtmekliendid - raskel ajal on isiklikud suhted veelgi olulisemad kui miski muu... Seega ärge unustage oma kliente - selline vabas vormis networking võib uuel aastal vägagi ära tasuda.

7. Autasustage parimaid - isegi kui preemiaks on ainult ilus aukiri... See loeb - tean ühte mittetulunduslikku rahvusvahelist organisatsiooni, kes on suutnud just läbi taolise motivatsiooni saavutada hämmastavaid tulemusi... Ja nagu öeldakse - negatiivne tagasiside tuleb anda privaatselt, aga positiivne tagasiside võimalikult suure publiku ees.

Kindlasti ei sobi ülaltoodud ideed kõigile ja kindlasti on palju võimalusi veel Omades erinevaid kogemusi igasuguste ürituste korraldamise valdkonnast, olen meeleldi nõus aitama teid individuaalselt. Samuti kui hakkate võtma pakkumisi toidukohtadelt oma ürituse jaoks siis ärge unustage saatmast ka päringut diana@tudengikohvik.ee