Nõu tahaks anda just neile, kes hetkel veel planeerivad, kuid pole veel reaalseid samme astunud. Olles ise vägagi palju jõulupidusid korraldanud siis võin julgelt öelda, et hetkel on viimane aeg alustada. Ja seda 5 järgneval põhjusel:

1. Koha leidmisele kuluv aeg suureneb mida lähemal on korraldatav üritus...

See ei kehti 5-10 inimese seltskonna puhul, kuid kui firmas on 30+ inimest siis praeguseks hetkeks on häid kuupäevi väga vähe alles jäänud ning seega tuleb teha palju suurem päringute hulk, et saada vajalikku valimit kohtadest.Koha leidmine koos otsustusprotsessiga võtab aega vähemalt nädal - kaks.

2. Mida hiljem töötajaid üritusest informeerida, siis seda vähem osalejaid on...

Me kõik teame, kuidas detsember on täis erinevaid jõulupidusid - tööl, MTÜ-des, lasteaedades ja koolides. Mida varem saab inimene kalendrisse märke teha, et kohal olla siis seda kindlamini ta ka tuleb... Teatades nädal enne üritust suure entusiasmiga, et nüüd on teil tulemas uhke üritus võib väga valus olla alla 50% osalusprotsent.

3. Esinejaid ei pruugi leida

Kui te ei plaanigi mingit esinejat/jõuluvana ega muud säärast siis pole hullu... Aga kui mingi taoline mõte on peast läbi käinud siis kähku tegutsema ...

4. Head mõtted vajavad aega

Kuigi ka endal on komme mõnikord asju väga ülepeakaela teha, siis reaalsus on, et iga üritus vajab seedimisaega... Näiteks nädal - paar lasta inimestel mõelda, mis võiks üritusel olla ja mida teha... Te võite üllatuda, kui originaalseid ideid teie kollektiivist tuleb... Samas kui inimesele öelda, et sul on 5min aega, et geniaalse ideega lagedale tulla, siis tulemus kipub olema ümmargune null:(

5. Auhinnad/tunnustamine vajab hoolikat läbimõtlemist

Jõulupidu on aeg, millal tahaks ka kiita neid kõige tublimaid. Samas olen kahjuks pidanud ka ise osalema üritustel, kus preemiad on viimasel hetkel ostetud vidinad, aukirjad lihtsalt valged A4 musta tindiga ja veel pool aastat hiljem ei suuda keegi kollektiivist aru saada, et miks seda kõige totumat nüüd taevani kiideti. Ma tean, et teie firmas sellist asja ei juhtu, aga tasub igaksjuhuks selle peale mõelda.

Siinkohal tahaks ka ära mainida, et täna on viimast päeva üleval oksjon osta.ee keskkonnas, kus panime jõulupeo müüki alghinnaga 1EEK. Hetkel on küll hind veidi kõrgem, aga võrreldes õige hinnaga o tegu väga soodsa pakkumisega. Oksjoni leiad http://www.osta.ee/10708696 .

Ja kui soovite üht tõeliselt head üritust, siis küsige ka meilt jõulupeo pakkumist.

Õnneks on siiski olemas meetod, millega annab välja uurida oma klientide taluvuspiir - olen seda varemgi muu firma alt kasutanud ning soovitan teilegi. Jutt siis seekord käib osta.ee portaalist, kus on võimalik asju oksjonile panna. Miks mitte ka oma firma tooteid või teenuseid?

Siinkohal siis ka mõned nõksud, kuidas osta.ee keskkonnas edukamalt müüa:

1. Kui su toode/teenus on laiemale publikule siis riski alghinnaga 1EEK - see ahvatleb ostma ja üldiselt pole veel ükski kalli asja oksjon mul liiga madala hinnaga jäänud.

2. Pane oksjon maksimumajaga - kuna osta.ee on siiski firma jaoks pigem reklaamikanal kui kohese müügi kanal siis mida kauem su oksjon seal tiksub seda rohkem klikke saad.

3. Tee epood - see on päris tasuta ning kui sul on mõni oksjon siis inimesed näevad sinu toote juures ka e-poes olevaid asju.

4. Tasuline reklaam - sellega on nii, et kui tasulist reklaami teha soovid siis vali lisateenused oma kuulutuse esile tõstmiseks - selleks on järgnevad vahendid:

reklaam esilehel - see vist oli 50 EEK/päev : mõjub hästi ja klikke saab, kuid kahjuks veidi kallis siiski. Samas viimased päevad võiks oksjon seal olla.

Haamrikesed kuulutuse juures (miski tasemepuu teenus) : 2 haamrikest on optimaalne - 1 haamrikesega võid teiste kuulutuste sisse ära kaduda... Taaskord, kui tegu kitsa eelarvega, siis pane haamrikesed teisel nädalal.

Igasugu paksult kirjeldatud ja erineva taustaga võivad olla abiks, aga usk nendesse väiksem.

Lisaks soovitan pakkujaid mitte salastada (juhul kui te just mingit teenust/toodet ei müü, mille ostja vajab privaatsust) ning loenduri soovitaks avalikuks panna:)

- - -

Igatahes loodan, et mõnest soovitusest oli kasu - endal hetkel firma jõulupidu oksjonil. Hetkel tegu siis säästueelarvega oksjoniga, eks näis kuidas läheb.... Oksjoni tegelik väärtus siis 8100 EEK

Samas selle postituse mõte pole mitte veenda inimesi, et jõuluvana on tegelikult olemas või leida absoluutne tõde personali motiveerimise kohta, vaid lihtsalt tahaksin neile firmajuhtidele, personalijuhtidele või sekretäridele, kes hetkel plaanivad siiski jõulupeo korraldamist, anda mõned näpunäited, kuidas teha soodsalt siiski hea ja meeldejääv üritus...

1. Organiseerige ainult elementaarsed asjad - uskuge mind - töötajad hetkel ei eeldagi suuremat prassingut Gloria veinikeldris koos veinidega, mis on vanemad kui nad ise. Lihtsalt otsige mõni sobiv koht ning tellige ainult toidud... Leppige kokku, et joogid on igaühe enda kulul. Sellega annate märku, et teie jaoks on töötajad olulised ning te siiski soovite koos nendega tähistada aasta oluliseimat püha.

2. Kaasake töötajad ajaviite organiseerimisse - ei pea tellima kallist bändi ja õhtujuhti. Kindlasti on ka teie kollektiivis inimesi, kellele meeldib midagi korraldada ning tean küllaltki palju firmasid, kus isegi firma töötajad on bändi teinud mingi ajajärk.

3. Loosige kingipakid - kui eelarve on liiga väike, et igale töötajale saaks ise kingituse teha siis lihtsalt leppige kokku, et igaüks teeb loosi teel määratud kolleegile kingituse...  Kingi hind ei pea olema kõrge - pigem olgu eesmärk, et kink on hästi läbimõeldud ning humoorikas.

4. Kui teie firma põhiline töö toimub just detsembris siis tehke pidu jaanuaris. Jõulupidu, kus saavad osaleda ainult loetud inimesed ning ka nemad teavad, et järgmisel hommikul kell 7 ärkama peavad ei ole motiveeriv...

5. Muusika - kindel on see, et kui ka bändi pole siis mõned tantsulõvid on teil pundis kindlasti... Paluge juba eelnevalt tantsulõvidel panna kokku üks hea playlist ning edastage see varakult peo toimumiskohta - jazz on hea, aga selle järgi tantsu vihtuda võib olla veidi keeruline.

6. Kutsuge oma üritusele ka oma võtmekliendid - raskel ajal on isiklikud suhted veelgi olulisemad kui miski muu... Seega ärge unustage oma kliente - selline vabas vormis networking võib uuel aastal vägagi ära tasuda.

7. Autasustage parimaid - isegi kui preemiaks on ainult ilus aukiri... See loeb - tean ühte mittetulunduslikku rahvusvahelist organisatsiooni, kes on suutnud just läbi taolise motivatsiooni saavutada hämmastavaid tulemusi... Ja nagu öeldakse - negatiivne tagasiside tuleb anda privaatselt, aga positiivne tagasiside võimalikult suure publiku ees.

Kindlasti ei sobi ülaltoodud ideed kõigile ja kindlasti on palju võimalusi veel Omades erinevaid kogemusi igasuguste ürituste korraldamise valdkonnast, olen meeleldi nõus aitama teid individuaalselt. Samuti kui hakkate võtma pakkumisi toidukohtadelt oma ürituse jaoks siis ärge unustage saatmast ka päringut diana@tudengikohvik.ee